Waarom gaat de gemeente de begraafplaats opwaarderen ?
Het gemeentebestuur wenst de begraafplaats op te waarderen, zodat de begraafplaats kan aangepast worden aan nieuwe noden en heringericht kan worden, met respect voor de overledenen.
In het verleden werd nooit op regelmatige wijze een administratieve actualisatie van de graven uitgevoerd conform de bepalingen van het Vlaamse Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorgingen en de hieraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten.
Het gemeentebestuur wenst nu te starten met een actualisatie van alle graven op de gemeentelijke begraafplaats conform de geldende regelgeving, zodat de begraafplaats op een meer dynamische wijze beheerd kan worden.
Het gemeentebestuur begrijpt dat de actualisatie van de graven veel vragen kunnen oproepen en wil alle nabestaanden al gerust stellen. Alle nabestaanden krijgen gedurende de overgangsmaatregel een éénmalige mogelijkheid om de bestaande niet-geconcedeerde graven of de graven waarvan de concessietermijn van 35 jaar verstreken is via een éénmalige maatregel te hernieuwen voor een periode van 15 jaar, die telkens hernieuwbaar zijn voor een termijn van 15 jaar.
Wat betekent dit concreet voor de graven ?
Alle niet-geconcedeerde graven waarvan de grafrust van 15 jaar verstreken is (artikel 18 van het decreet), alle geconcedeerde graven waarvan de concessietermijn van 35 jaar verstreken is (artikel 7 van het decreet), alle eeuwigdurende graven waarvan de concessietermijn van 50 jaar verstreken is (artikel 9 van het decreet) en alle verwaarloosde graven (artikel 10 van het decreet) zullen gedurende één jaar (van 1 oktober 2016 tot en met 30 september 2017) een aanplakking van een akte krijgen waarin de nabestaanden van de toestand van het graf van hun nabestaanden wordt geïnformeerd.
Deze aanplakking zal op volgende plaatsen gebeuren:
• Langs het desbetreffende graf (individueel)
• Aan de ingang van de begraafplaats via een bord met de volledige lijst van de betrokken graven.
• De lijst met betrokken graven wordt ook op de gemeentelijke website gepubliceerd
Door de actualisatie worden de nabestaanden dus duidelijk geïnformeerd over de toestand van het bestaande graf. Jaarlijks zal er een actualisatie van de graven gebeuren, zodat alle nabestaanden hieromtrent voldoende geïnformeerd worden.
Welke keuze hebben de nabestaanden ?
1. Er hangt geen akte aan mijn graf noch wordt mijn graf in de lijst vermeld. (Dit wil zeggen dat de grafrust of de lopende concessietermijn niet verstreken is)
Indien u graf zonder concessie genomen heeft (gratis graf), kunt u m.b.t. dit graf wel een concessie nemen voor 15 jaar en dat tot en met 30 september 2017. U kunt ofwel gebruik maken van het keuzeformulier zoals hieronder omschreven ofwel een afspraak maken op volgend telefoonnummer 011/491.839.
Neemt u geen concessie, dan blijft uw graf een graf zonder concessie. De gemeente wordt eigenaar van het graf nadat de grafrust verstreken is en bepaalt autonoom wat er met het graf zal gebeuren. Op het ogenblik dat de grafrust verstreken is, zal er steeds een aanplakking aan het graf gebeuren.
Indien u een concessie genomen heeft, dient u niets te ondernemen. Uw graf voldoet aan alle voorwaarden. U dient wel jaarlijks na te kijken of er geen bordje wordt geplaatst, waarin wordt medegedeeld dat uw concessietermijn zal verstrijken.
2. Er hangt één akte aan mijn graf, waarin wordt vermeld dat de grafrust van het niet-geconcedeerde graf vervallen is.
U kunt via de overgangsmaatregel tot en met 30 september 2017 een concessie voor het bestaande graf voor een termijn van 15 jaar afsluiten, die telkens met 15 jaar hernieuwd kan worden mits betaling van een retributie. U kunt ofwel gebruik maken van het keuzeformulier zoals hieronder omschreven ofwel een afspraak maken op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
U kunt afstand nemen of niets doen. In dat geval krijgt u tot 31 december 2017 de tijd om het grafteken of grafsteen zelf te verwijderen van het bestaande graf. Doet u niets dan wordt het graf, inclusief grafteken of grafsteen eigendom van de gemeente en bepaalt de gemeente autonoom wat met het graf zal gebeuren. Indien u zou opteren om de grafsteen zelf te verwijderen, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit ook telefonisch door te geven op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
3. Er hangt één akte aan mijn graf, waarin wordt vermeld dat de concessietermijn van 35 jaar verstreken is.
U kunt via de overgangsmaatregel tot en met 30 september 2017 een nieuwe concessie voor het bestaande graf voor een termijn van 15 jaar afsluiten, die telkens met 15 jaar hernieuwd kan worden mits betaling van een retributie. U kunt ofwel gebruik maken van het keuzeformulier zoals hieronder omschreven ofwel een afspraak maken op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
U kunt afstand nemen of niets doen. In dat geval krijgt u tot 31 december 2017 de tijd om het grafteken of grafsteen zelf te verwijderen van het bestaande graf. Doet u niets dan wordt het graf inclusief grafteken of grafsteen eigendom van de gemeente en bepaalt de gemeente autonoom wat met het graf zal gebeuren. Indien u zou opteren om de grafsteen zelf te verwijderen, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit ook telefonisch door te geven op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
4. Er hangt één akte aan mijn graf, waarin wordt vermeld dat mijn eeuwigdurende concessie verstreken is
U kunt via de overgangsmaatregel tot en met 30 september 2017 gratis een nieuwe eeuwigdurende concessie voor het bestaande graf voor een termijn van 50 jaar afsluiten, die telkens met 50 jaar hernieuwd. U kunt ofwel gebruik maken van het keuzeformulier zoals hieronder omschreven ofwel een afspraak maken op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
U kunt afstand nemen of niets doen. In dat geval krijgt u tot 31 december 2017 de tijd om het grafteken of grafsteen zelf te verwijderen van het bestaande graf. Doet u niets dan wordt het graf inclusief grafteken of grafsteen eigendom van de gemeente en bepaalt de gemeente autonoom wat met het graf zal gebeuren. Indien u zou opteren om de grafsteen zelf te verwijderen, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit ook telefonisch door te geven op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
5. Er hangen twee akten aan mijn graf, een bordje zoals omschreven in 2), 3) of 4) en één van verwaarlozing.
U kunt een concessie zoals in 2), 3) en 4) omschreven wordt aanvragen, maar dient dan ook het graf voor 30 september 2017 te herstellen. Indien u een aanvraag doet, maar geen herstelling uitvoert, zal de concessie op 1 oktober 2017 geweigerd worden. Alvorens enige herstelling te doen, moet u steeds telefonisch een afspraak maken op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
U kunt afstand nemen of niets doen. In dat geval krijgt u tot 31 december 2017 de tijd om het grafteken of grafsteen zelf te verwijderen van het bestaande graf. Doet u niets dan wordt het graf inclusief grafteken of grafsteen eigendom van de gemeente en bepaalt de gemeente autonoom wat met het graf zal gebeuren. Indien u zou opteren om de grafsteen zelf te verwijderen, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit ook telefonisch door te geven op volgend telefoonnummer: 011/491.839.
De gemeente heeft een keuzeformulier ontwikkeld waarin u uw aanvraag kan doen.
Het keuzeformulier moet ondertekend zijn door
1. De echtgeno(o)t(e) of de wettelijk samenlevende partner
2. Indien de echtgeno(o)t(e) of de wettelijke samenlevende partner geen concessie heeft aangevraagd, kan een concessie door bloed- of aanverwanten van de eerste graad aangevraagd worden. Indien het om een minderjarige aanvrager gaat, dienen de ouders of voogd akkoord te gaan met de aanvraag tot ontgraving.
3. Indien de bloed of aanverwanten van eerste graad geen concessie willen aanvragen, kan een concessie door iedere belanghebbende aangevraagd worden.
Indien meerdere personen zoals hierboven omschreven onafhankelijk van elkaar tussen 1 oktober 2016 en 30 september 2017, een concessie voor de desbetreffende overledene zouden aanvragen, geldt bovenstaande rangregeling. In geval van onenigheid binnen dezelfde rang, geldt de stem van de meerderheid. Bij gelijk aantal stemmen is de stem van de oudste doorslaggevend. Bijvoorbeeld: de wettelijke samenwonende partner en de kinderen dienen tegelijkertijd een concessie in. In dat geval zal de concessie geacht te worden afgesloten door de wettelijke samenwonende partner. Indien de feitelijke levenspartner (geen wettelijke samenwoonst) en de kinderen tegelijkertijd een concessie indienen, dan zal de concessie geacht worden te zijn afgesloten door de kinderen.
Wat moet ik doen om mijn keuze bekend te maken?
- Via het formulier ’ aanvraagformulier overgangsbepaling‘ hieronder
- Via een afspraak op het nummer 011/491.839
Wat gebeurt er indien ik afstand neem van het graf of helemaal niets doe?
Het graf (desgevallend inclusief grafteken of grafsteen) komt exclusief toe aan de gemeente, waarbij de gemeente volledig autonoom met respect voor de overledenen bepaalt wat er met het graf (desgevallend inclusief grafteken of grafsteen) zal gebeuren.
Het graf zal op het tempo, dat de gemeente bepaalt, bovengronds worden opgeruimd. De ondergrondse stoffelijke resten zullen in de grond blijven liggen, totdat de gemeente beslist om effectief tot een ondergrondse ontruiming over te gaan. In dat laatste geval zullen de ondergrondse stoffelijke resten in een gezamenlijk graf met een gemeenschappelijke gedenksteen begraven of uitgestrooid worden.
Download hier het aanvraagformulier overgangsbepaling
Folder
Lees ook de folder online.
